本科教学大纲

 

 

学院（部）：国际经济与贸易学院

课程名称：经贸英语函电

Internationa BusinessCorrespondence 

教务处

二○一三年十月

 

《经贸英语函电》 课程教学大纲

课程名称：（中文） 经贸英语函电（英文） International Business  Correspondence
课程类别		专业选修课	课程编号		​		学时数	45
归属学院（部）		国际经济与贸易学院
授课对象		国际经济与贸易专业本科生
完成人		姬顺玉		职称		副教授
审定人		​		完成日期		2013 年10 月 30日
课程简介	经贸英语函电写作是从事国际贸易工作者必需的业务技能之一，是开展对外经济贸易业务和有关商务活动的重要工具。它涉及国际贸易实务、惯例、英美风俗文化及语言修辞等诸多方面。正确地掌握外贸函电英语的基本知识，并能熟练地加以运用，是外贸工作人员必须具备的专业技能。 《经贸英语函电》是国际经济与贸易专业开设的双语课程之一，是融国际贸易业务知识与英语知识为一体的专业必须课程。它主要讲授对外贸易业务各个环节的专业知识以及所使用到的书信、电报、传真、Email等文本的英文写作方法和技巧。具体涉及到的函电种类包括：促销函、建交函、询盘函、发盘函、订购与确认函、付款函、包装函、装运函、保险函、索赔投诉函等。本课程在强化英文写作能力的同时还要训练培养学生商务英语的语言表达和沟通能力，也就是说，《经贸英语函电》即培养能够磋商国际贸易业务，又能撰写英语函电的外贸人才。 《经贸英语函电》是在掌握大学基础英语的基础上开设的一门理论性与实践性并重的课程。注重理论讲授与实践操作相结合，在以实例教学的前提下，又对英语函电的一般格式、常用词汇、习惯表达法进行规律性的总结。从英语教学的角度出发，本课程是和外经贸相结合的一门英语实务课，是用于解决目前英语学习中学生普遍存在的较高的语言知识和低下的语用能力之间矛盾的辅助手段之一。
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一、教学目的与要求

本课程的目的在于培养学生掌握经贸英语函电的基本知识和商业信函的基本写作技巧，并能熟练地加以运用，帮助他们系统地学习和掌握经贸英语函电的格式、专业词汇、行文方法与文体特点，提高学生在外贸业务活动中正确地使用英语的能力，以及对外进行各项业务联系和通讯活动的能力。

课程要求学生要牢固掌握商业英文书信的基本概念、基本结构以及各种形式的经贸英文函电的写作思路和原则；对学习中老师讲授的常用商务英语词汇、固定词语搭配以及固定句式做到熟练运用。对国际商务沟通的技巧和处理常规商务实务时的常用做法有一般性掌握，同时一般性的了解不同国家的贸易习惯和商务沟通禁忌。

二、课程内容及学时分配

第一章经贸英语函电的基本结构

                 Chapter1     Layout of The Business Correspondences  

（一）教学目的与要求

掌握商业书信的结构特点，领会商业英文书信的写作技巧，了解信封的特殊格式。

（二）教学内容

   1、课堂讲授内容：

（1）英文书信的基本结构

Theprincipal parts of a business letter.

（2）英文书信中可选元素

Theoptional elements of a business letter

（3）英文书信的排版格式

Formatof a business letter  

（4）英文书信的写作原则

Writingprinciples on business letters

2、课内模拟实验：

根据提供的企业信息完成信头等部分的写作

（三）本章重点与难点

本章的重点在于掌握经贸英文函电的基本结构和可选择元素。而本章的难点在于充分领会经贸英文函电写作的基本原则和技巧。

（四）教学时数 5学时

课堂讲授时数：4学时 

课内实验时数：1学时 

第二章促销函与商业广告函

                Chapter2     Sales Promotion and Business Commercials

（一）教学目的与要求

掌握促销函的写作原则和思路结构，了解商业广告的基本要素。

（二）教学内容

  1、课堂讲授内容：

（1）促销函的基本原则和写作思路

BasicPrinciples and writing ideas of the sales promotion.

（2）商务广告函的基本要素和技巧

Basicelements and writing skill of the business commercials

（3）促销函和商业广告函的函电样本

Specimenletters of sales promotion and business commercials

2、课内模拟实验：

根据提供的商品背景资料写作促销信

（三）本章重点与难点

本章的重点在于掌握促销函电的写作原则和思路。本章的难点在于理解商务广告的功能以及创意技巧。

（四）教学时数5学时

课堂讲授时数：3学时 

课内实验时数：2学时 

第三章建交函

                    Chapter 3   Establishing Business Relations

（一）教学目的与要求

掌握寻求建立商业关系英文书信的写作要点和方法

（二）教学内容

    1、课堂讲授内容：

（1）寻找潜在客户的途径

Channelof finding potential customers

（2）寻求建立商业联系的方法和注意的问题

Howto establish business relations and problems should be noted

（3）寻求建立商业关系的函电样本

Specimenletters of establishing business relations

2、课内模拟实验：

根据提供的背景资料按要求完成建交函

（三）本章重点与难点

本章的重点在于掌握如何建立商业联系以及寻求建立商业关系英文信件的写作思路和结构。本章的难点在于此类函电写作中常用来说明如何知道对方以及进行自我介绍的方法和常用句型。

（四）教学时数4学时

课堂讲授时数：3学时

课内实验时数：1学时 

第四章询盘函

                      Chapter 4      Inquiry

（一）教学目的与要求

掌握询盘商业关系英文书信的写作要点和方法

（二）教学内容

   1、课堂讲授内容：

（1）一般性询盘与具体性询盘的区别

Differencesbetween general inquiry and specific inquiry

（2）询盘的主要内容

Theletter of inquiey usually includes

（3）询盘的函电样本

Specimen letters of inquiry

2、课内模拟实验：

根据提供的背景资料按要求完成询盘写作

（三）本章重点与难点

本章的重点在于掌握询盘函电的写作思路和结构。本章的难点是如何根据函电的内容和交易的实际情况区分具体性询盘和一般性询盘，从事采取不同的回复方法。

（四）教学时数4学时

课堂讲授时数：3学时 

课内实验时数：1学时 

第五章发盘与还盘函

Chapter5  Offer and Counter Offer

（一）教学目的与要求

掌握发盘英文书信的写作要点和方法

（二）教学内容

 1、课堂讲授内容：

（1）发盘的种类

Categoriesof offer

（2）发盘与还盘的原则和注意的问题

Principles together with problems of offer and counter-offer

（3）还盘的技巧

Skillsof writing counter-offer

（4）发盘与还盘函电样本

Specimenletters of offer and counter-offer

2、课内模拟实验：

根据提供的背景资料按要求完成发盘与还盘函的写作

（三）本章重点与难点

本章的重点在于掌握发盘函电与还盘函电的写作思路和结构。本章的难点是如何依据客户的不同以及交易情况的改变灵活运用实盘与虚盘，以及做还盘的技巧。

（四）教学时数5学时

课堂讲授时数：3学时

课内实验时数：2学时 

第六章定单与确认函

Chapt6  Orders and Confirmations

（一）教学目的与要求

掌握定单与确认英文书信的写作要点和方法

（二）教学内容

 1、课堂讲授内容：

（1）订单信的基本内容

Elementsof order letter requirements

（2）确认定单函

Anacknowledgement lettr to an order

（3）接受与定单的函电样本

Specimen letters of orders and confirmations

（三）本章重点与难点

本章的重点在于掌握定单与确认函电的写作思路和结构。本章的难点是如何理解定单函电与确认函的法律效力问题。

（四）教学时数4学时

第七章有关付款问题的英文函电

 Chapt7           Payment

（一）教学目的与要求

掌握有关支付问题的英文书信的写作要点和方法

（二）教学内容

 1、课堂讲授内容：

（1）国际贸易付款方式

Modesof payment in international trade

（2）付款工具

Instrumentsof payment

（3）常见与付款有关的问题

Commonquestions about payments

（4）有关付款的函电样本

Specimenletters relative to payment terms

2、课内模拟实验：

根据提供的背景资料按要求完成函电写作

（三）本章重点与难点

本章的重点在于掌握常见的有关付款问题的函电种类和常用的固定句型。本章的难点是针对不同的付款的问题具体的解决方法以及这些方法的灵活使用。

（四）教学时数5学时

课堂讲授时数：3学时

课内实验时数：2学时 

第八章有关包装和运输问题的英文函电

Chapter8   Packing and Shipment

（一）教学目的与要求

掌握有关包装和运输问题的英文书信的写作要点和方法

（二）教学内容

 1、课堂讲授内容：

（1）常见有关包装的问题

Commonquestions about packing

（2）国际贸易中常用的包装方式

Commonmethods of packing in international trade

（3）常见有关运输的问题

Commonquestions on shipment

（4）运输条款中包含的内容

Conternscontained in shipment terms

（3）有关包装和运输问题的函电样本

Specimen letters relative to packing and shipment

2、课内模拟实验：

根据提供的背景资料按要求完成函电写作

（三）本章重点与难点

本章的重点在于掌握表示包装方式的常用句型和处理运输问题应该把握的原则。本章的难点是如何依据客户的要求和运输的方式灵活处理运输中常见的延误、货损、短量等问题。

（四）教学时数5学时

课堂讲授时数：3学时

课内实验时数：2学时 

第九章有关保险问题的英文函电

                    Chapter 9       Insurance

（一）教学目的与要求

掌握有关保险问题的英文书信的写作要点和方法

（二）教学内容

 1、课堂讲授内容：

（1）国际贸易中货物保险的常见问题

Commonquestions on insurance in international trade

（2）保险业务中常见的固定句型表述方法

Fixedsentence and presentation methods about insurance

（3）有关保险问题的函电样本

Specimenletter relative to insurance

2、课内模拟实验：

根据提供的背景资料按要求完成函电写作

（三）本章重点与难点

本章的重点在于掌握表示投保的常用句型和处理保险问题应该把握的原则。本章的难点是如何表述说明险别，保险金额和保险费的计算等相关保险业务的问题。

（四）教学时数4学时

课堂讲授时数：2学时

课内实验时数：2学时 

第十章有关索赔与理赔问题的英文函电

Chapter10   Claims and Complains

（一）教学目的与要求

掌握有关索赔与理赔的英文书信的写作要点和方法

（二）教学内容

 1、课堂讲授内容：

（1）有关索赔的常见问题以及提出索赔的方法

Common question on complains and method of claims

（2）索赔与理赔函电的基本格式与常用句型

Fixed sentence and presentation methods on complain and claim

（4）索赔与理赔的函电样本

Specimenletter relative to complain and claim

2、课内模拟实验：

根据提供的背景资料完成索赔与理赔函

（三）本章重点与难点

本章的重点在于掌握如何提出索赔以及此类英文书信的写作思路和结构。本章的难点是如何灵活处理客户的索赔以及理赔书信写作的基本原则。

（四）教学时数4学时

课堂讲授时数：2学时

课内实验时数：2学时 

三、使用说明

《经贸英语函电》课程主要面向国际经济与贸易专业学生，属于培养计划中专业选修课程。在教学时数的分配上课堂讲授为30学时，课内实验为15学时。除第六章以外，其余各章都安排有课内实验内容以训练学生的实际操作能力。第六章将按照教学内容布置课后习题，就语法、固定句型和词汇搭配做强化练习。 

四、教材及参考书目

教材：《外贸英文书信》（第四版），诸葛霖、王艳希主编，对外经济贸易大学出版社，2012年

主要参考书目：

1、《朗文商务致胜英文书信》，Grahame T Bilbow,PhD主编，外语教学与研究出版社，2009年

2、《国际商务英语》，全国国际商务专业人员职业资格考试指定用书编委会主编，中国对外经济贸易出版社，2012年

3、《外贸英语函电》， 兰天、时敏、叶富国主编，科学出版社，2010年

4、《现代国际商务函电》，梁树新编，人民邮电出版社，2009年